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COTTET firma un acuerdo de colaboración con SEIDOR para implantar SAP

El proyecto, con una inversión de 1 millón de euros en 4 años, significará una profunda reestructuración del área TIC de COTTET, tanto a nivel de programas como de hardware

cottet

El proyecto de implantación de la herramienta informática SAP tendrá una duración de 9 meses, por lo que COTTET prevé tenerla puesta en marcha en primavera de 2009. Tras la consolidación del cambio de instalaciones de almacén y taller hecho en Pere IV, Cottet decidió dar el salto al departamento de Informática. Para ello, ya en septiembre de 2007, Cottet solicitó a la empresa de consultores Penteo, la redacción de las indicaciones a seguir para estructurar un departamento TIC potente y de futuro.

El proceso con Penteo incluyó un análisis de la estructura organizativa de la empresa Cottet, equipos y programas, y se realizaron 18 entrevistas, no sólo con todo el equipo de Dirección y área TIC, sino también con usuarios finales.

El informe de resultados que presentó Penteo incluía una serie de recomendaciones, pero quizás la más “espectacular” fue la de sustituir los actuales programas (basados principalmente en el AS/400) por la implantación de un ERP.

Siguiendo estas indicaciones, en febrero de 2008 se creó un grupo de trabajo, compuesto por 21 personas que representaban a todas las áreas de la empresa Cottet, con el encargo de elaborar una lista de requerimientos para el ERP. Este mes de julio se ha llevado a cabo la primera reunión con Seidor para definir la hoja de ruta, montar los equipos de trabajo y establecer un calendario.

Según Javier Cottet, director general, “un proceso de esta envergadura es largo y complejo, y tiene que estar todo muy bien estudiado para reducir al mínimo posible los problemas que lleva siempre asociados un cambio tan importante”.

Seidor es el mayor implantador de SAP en España, y uno de los pocos implantadores de ERPs que figura en el Top 100 de empresas TIC españolas. Este tamaño, sin embargo, no ha hecho de ellos un monstruo despersonalizado, y la prueba de ello es que toda la negociación con Cottet la han llevado en persona su Director Comercial y uno de sus dueños (Seidor es una empresa familiar catalana con una tradición similar a Cottet).

En cuanto a SAP, se le conoce como el estándar de los ERPs. Nacido hace ya unos 20 años, en sus inicios adquirió una cierta fama de producto robusto pero con implantaciones difíciles y procesos complicados. Sin embargo en estos momentos, los programas se han adaptado mucho a las PYMES y desde hace años se están desarrollando soluciones específicas, como la que se va a llevar a cabo en Cottet, claramente orientada a empresas comerciales.

Para Cottet, uno de los puntos fuertes de Seidor ha sido su TPV (terminal punto de venta). Formando parte de este esfuerzo por “suavizar” la rigidez de SAP, la mayoría de los implantadores han desarrollado sus propios programas para el punto de venta, y la capacidad de adaptación de Seidor ha sido muy bien valorada.

Otro aspecto importante a destacar en los programas de las tiendas Cottet es la integración de todo lo referente al área Salud (el proyecto presentado prevé instalar PCs en los gabinetes de refracción y audio logia y eliminar todos los actuales procesos apoyados en fichas de papel e impresos).

¿Qué es un ERP?
Un ERP (del inglés Enterprise Resource Planning) es un conjunto de programas, estructurados normalmente en módulos (comercial, compras, finanzas, etc.), y que actúan de forma integrada; esta integración permite optimizar procesos y gestionar toda la información de la compañía con un enfoque unitario.

El producto
Pantallas muy fáciles y entornos amigables, evidentemente todo con “look” windows (iconos y mouse en lugar de la pantalla verde y los mandatos del AS/400)... y un amplio soporte –ya probado- a la problemática específica de las ópticas (la gestión de las lentes, determinación de posibilidades de fabricación y precios, y el enlace con los pedidos web es uno de los requerimientos en los han hecho más énfasis).

Más información en:
www.seidor.es
www.sap.com/spain
www.cottet.es

STRATEGYCOMM
Gabinet de Premsa

Elvira Garcia
egarcia@strategycomm.net
Marketing Manager
Phone: +34 937901253


E. Garcia de Comunicación-Strategycomm 29 julio 2008 17:11:32 GMT+0100


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